Politique de confidentialité

Global Fairs BVBA

alors appelé “Global Fairs”

 

  1. Champ d’application

Cette politique de confidentialité s’applique à Global Fairs BVBA.

  1. Objet du traitement des données

Global Fairs traite les données personnelles des employés, partenaires, clients et fournisseurs dans le but de faire des affaires et de répondre aux exigences légales et contractuelles.

2.1 Collecte des données clients

Lors de l’achat d’un billet dans la boutique en ligne, nous collectons et traitons, en fonction du produit, le prénom, le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le processus de paiement.

2.2 Recrutement

Les coordonnées et les documents de candidature soumis dans le cadre d’une candidature seront traités électroniquement par nous dans le but de sélectionner les candidats appropriés pour un emploi.

En cas d’annulation, les documents de candidature ne seront conservés en preuve, si vous êtes d’accord.

2.3 Services d’hébergement

Les données fournies dans le cadre d’une demande d’hébergement seront transmises aux hébergeurs dans le but d’organiser l’hébergement.

2.4 Lettre d’information

Lorsque vous acceptez de recevoir des informations, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez, telles que vos salutations, vos prénoms, votre nom de famille et votre adresse e-mail, pour vous tenir régulièrement informé de nos salons professionnels.

Si vous ne souhaitez plus recevoir les informations, vous pouvez vous y opposer à tout moment. Vous pouvez le faire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans chaque e-mail ou en contactant directement gdpr@global-fairs.com.

  1. Principes du traitement des données personnelles

Le traitement des données personnelles est basé sur des principes stricts qui considèrent la protection et la sécurité des données et les droits des personnes concernées comme les actifs les plus élevés.

Les données sont collectées et traitées à des fins spécifiées, explicites et légitimes. Le traitement des données n’a pas lieu d’une manière incompatible avec ces finalités.

Minimisation des données

Seules les données collectées et traitées sont absolument nécessaires pour les objectifs indiqués. S’il est possible d’atteindre l’objectif et que l’effort est raisonnable, seules les données anonymes seront traitées.

Limite de mémoire et suppression

Les données personnelles sont supprimées dès que le but pour lequel elles ont été collectées à l’origine expire et les périodes de conservation légales n’empêchent pas la suppression.

Si, dans des cas individuels, il existe des intérêts légitimes dans ces données, elles continueront d’être stockées jusqu’à ce que l’intérêt digne de protection ait été clarifié juridiquement.

La sécurité des données

Les données personnelles sont soumises au secret des données. Les données doivent être traitées confidentiellement et sont protégées par des mesures organisationnelles et techniques appropriées contre l’accès non autorisé, la manipulation ou la divulgation illicite ainsi que la perte et la destruction.

Correction factuelle

Les données personnelles sont correctes, complètes et à jour. Des mesures appropriées sont prises pour corriger les données périmées, incorrectes ou incomplètes.

  1. Engagement envers le secret des données

Tous les employés de Global Fairs et les employés des sous-traitants sont liés contractuellement au secret et sont régulièrement conseillés et formés sur le traitement sécurisé des données personnelles et autres données critiques.

  1. Sécurité des données

Protéger la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité des données est une tâche essentielle de Global Fairs. Cela vaut également pour les secrets commerciaux, les données clients, les données personnelles et autres informations critiques.

À cette fin, des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes à l’état de l’art et aux meilleures pratiques internationalement reconnues ainsi que des normes de sécurité sont établies et constamment améliorées.

  1. Responsable de la protection des données

Global Fairs n’a pas besoin de désigner un délégué à la protection des données, nous nous référons à cet égard à l’article 37, paragraphe 1 du GDPR de l’UE.

Bien sûr, Global Fairs est conscient de ses responsabilités dans le traitement des données personnelles et, dans cette mesure, prend toutes les mesures et réglementations nécessaires pour leur rendre justice. Global Fairs s’est fixé comme objectif de mettre en œuvre, de revoir et d’améliorer constamment les mesures de protection des données établies.

  1. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée dont les données personnelles sont traitées par Global Fairs a la possibilité à tout moment d’invoquer et d’affirmer ses propres droits.

Pour exercer vos droits, vous pouvez toujours contacter gdpr@global-fairs.com par e-mail.

Information

Les parties affectées peuvent à tout moment demander des informations sur les données personnelles traitées à leur sujet et sur les finalités de ce traitement.

Rectification

Les parties affectées ont le droit d’exiger la correction immédiate des données personnelles incorrectes les concernant.

Restriction

Les personnes concernées ont le droit de restreindre le traitement si l’exactitude des données les concernant est contestée, si le traitement est illégal, si les données ne sont plus nécessaires pour le traitement ou si la personne concernée s’est opposée au traitement.

Révocation

Les personnes concernées ont le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles les concernant.

Portabilité

Les personnes concernées ont le droit de recevoir des informations personnellement identifiables qu’elles ont fournies à Global Fairs dans un format structuré, commun et lisible par machine. Vous avez également le droit de demander le transfert de ces données à une autre personne responsable, si cela est techniquement possible.

La transférabilité s’applique uniquement aux données personnelles traitées à l’aide de procédures automatisées.

Suppression – droit à l’oubli

La personne concernée a le droit d’exiger la suppression immédiate des données personnelles le concernant si la base légale du traitement des données est manquante ou omise, si le traitement des données est contesté, si le traitement des données est illégal et qu’aucune période légale de conservation ne rend la suppression impossible.

La sécurité des données a également une priorité élevée en termes de droits des victimes, ce qui explique pourquoi l’affirmation des droits des personnes concernées n’est possible qu’après une identification claire de la personne concernée.

Vous avez également le droit de vous plaindre à l’autorité de protection des données à tout moment.

  1. Transmission de données

Les données personnelles ne seront transmises que conformément aux lois applicables et sur une base légale, et avec la plus grande confidentialité et la sécurité des données.

Global Fairs utilise une variété de processeurs. Tous les processeurs sont contractuellement tenus de se conformer aux réglementations applicables en matière de protection des données par le biais d’un contrat de traitement des contrats.

  1. Contrôle et amélioration continus

L’amélioration continue de la qualité et des processus est très importante pour Global Fairs.

Le respect des politiques de protection des données, de la législation applicable et de l’efficacité des mesures de protection des données et de protection des données est constamment mesuré et amélioré pour assurer les meilleures pratiques de protection des données.